Грошові активи — це готівкові кошти; кошти, розміщені на банківських рахунках (незалежно від типу рахунків та дати їх відкриття); внески до кредитних спілок; внески до інших небанківських фінансових установ, у тому числі до інститутів спільного інвестування (у декларації необхідно зазначити тип такої установи); кошти, які суб’єкт декларування або члени його сім’ї позичили третім особам (тобто кошти, стосовно яких суб’єкт декларування або член його сім’ї є позикодавцем); активи у банківських металах; інші грошові активи.
Декларація «кандидата на посаду» — це один з типів декларації, яка подається до призначення або обрання особи на посаду й охоплює період з 01 січня до 31 грудня попереднього року або весь попередній рік з 01 січня по 31 грудня включно.
Декларація «після звільнення» — декларація, яку потрібно подати на наступний рік після звільнення у період кампанії декларування, тобто з 01 січня по 31 березня наступного року після звільнення.
Декларація «перед звільненням» — декларація, яку потрібно подати впродовж 20 робочих днів з дня звільнення. Вона охоплюватиме період, який не був охоплений деклараціями, які суб’єкт декларування подавав раніше.
Декларація «щорічна» — один із типів декларації, що охоплює весь попередній рік з 01 січня по 31 грудня включно.
Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави, зокрема щодо:
- аналізу державної політики на загальнодержавному, галузевому і регіональному рівнях та підготовки пропозицій стосовно її формування, у тому числі розроблення та проведення експертизи проектів програм, концепцій, стратегій, проектів законів та інших нормативно-правових актів, проектів міжнародних договорів;
- забезпечення реалізації державної політики, виконання загальнодержавних, галузевих і регіональних програм, виконання законів та інших нормативно-правових актів;
- забезпечення надання доступних і якісних адміністративних послуг;
- здійснення державного нагляду та контролю за дотриманням законодавства;
- управління державними фінансовими ресурсами, майном та контролю за їх використанням;
- управління персоналом державних органів;
- реалізації інших повноважень державного органу, визначених законодавством.
Державний службовець — це громадянин України, який займає посаду державної служби в органі державної влади, іншому державному органі, його апараті (секретаріаті), одержує заробітну плату за рахунок коштів державного бюджету та здійснює встановлені для цієї посади повноваження, безпосередньо пов’язані з виконанням завдань і функцій такого державного органу, а також дотримується принципів державної служби.
Електронна декларація — декларація про статки та видатки особи й членів її сім'ї яка подається державними службовцями, посадовими особами місцевого самоврядування та іншими публічними особами відповідно до вимог антикорупційного законодавства до Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — удосконалений електронний підпис, який використовується для підтвердження особи та цілісності даних в електронній формі. За допомогою КЕП можна підписувати електронні документи, подавати електронну звітність або електронні декларації.
Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг — юридична особа (незалежно від організаційно-правової форми та форми власності) або фізична особа-підприємець, яка надає одну або більше електронних довірчих послуг, діяльність якої відповідає вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги» та відомості про яку внесені до Довірчого списку - https://czo.gov.ua/ca-registry
Конвенція ООН проти корупції — міжнародно-правовий документ, який визначає фундаментальні засади антикорупційної політики держав-учасниць, прийнятий на пленарному засіданні 58-ї сесії Генеральної Асамблеї ООН 31 жовтня 2003 року і набув чинності 14 грудня 2005 року.
Корпоративні права — це права особи, частка якої визначається у статутному капіталі (майні) господарської організації, що включають правомочності на участь цієї особи в управлінні господарською організацією, отримання певної частки прибутку (дивідендів) даної організації та активів у разі ліквідації останньої відповідно до закону, а також інші правомочності, передбачені законом та статутними документами.
Нематеріальні активи — об’єкти права інтелектуальної власності, що можуть бути оцінені в грошовому еквіваленті (патент на винахід, корисну модель, ноу-хау, промисловий зразок, права на топографію інтегральної мікросхеми, сорт рослин, торгову марку чи комерційне найменування, авторське право тощо), а також право на використання надр чи інших природних ресурсів тощо.
Об'єкт незавершеного будівництва – об'єкт будівництва, на який видано дозвіл на будівництво, понесені витрати на його спорудження та не прийнятий в експлуатацію відповідно до законодавства.
Подарунок — грошові кошти або інше майно, переваги, пільги, послуги, нематеріальні активи, які надають/одержують безоплатно або за ціною, нижчою мінімальної ринкової.
Рухоме майно — будь-які матеріальні об’єкти (речі), які можуть бути переміщені без заподіяння їм шкоди.
Суб’єкт декларування (декларант) — особа, яка згідно з Законом України «Про запобігання корупції» має подавати декларацію.
Сумісництво — виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому ж або іншому підприємстві, в установі, організації або у громадянина (підприємця, приватної особи) за наймом.
Траст — правові відносини, створені засновником за життя або на випадок смерті, коли активи потрапляють під контроль довірчого власника на користь вигодоодержувача (вигодонабувача) або для визначеної цілі.
Цінний папір — документ установленої форми з відповідними реквізитами, що посвідчує грошове або інше майнове право, визначає взаємовідносини емітента цінного папера (особи, яка видала цінний папір) і особи, що має права на цінний папір, та передбачає виконання зобов’язань за таким цінним папером, а також можливість передачі прав на цінний папір та прав за цінним папером іншим особам.
Член сім'ї (для цілей декларування) — це чоловік або дружина, з якими декларант перебуває в шлюбі станом на останній день звітного періоду, навіть якщо вони не проживали спільно упродовж всього звітного періоду або його частини; неповнолітні діти декларанта, незалежного від їх спільного проживання упродовж звітного періоду; будь-які особи, які станом на останній день звітного періоду або сукупно протягом не менше 183 днів протягом звітного року спільно проживали, вели спільний побут, мали взаємні права та обов’язки з декларантом (крім осіб, взаємні права та обов’язки яких не мають характеру сімейних), у тому числі особи, з якими декларант спільно проживав, але не перебував у шлюбі.